Quanto Custa de Verdade um Funcionário CLT no Brasil em 2026
Você anuncia salário de R$ 2.000 pra uma vaga. Faz as contas, cabe no orçamento. Contrata. Aí, três meses depois, descobre que está gastando R$ 3.180 por mês com aquela pessoa — e ainda tem provisão de 13° e férias acumulando. O dinheiro que parecia sobrar… sumiu.
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Abrir a calculadora →A regra do "1,6×": o salário é só o começo
Em empresas no Lucro Real/Presumido, a regra de bolso é que cada R$ 1,00 de salário custa cerca de R$ 1,60 a R$ 1,80 pra empresa, dependendo do CNAE e dos benefícios. Em empresas no Simples Nacional, o multiplicador costuma ser de 1,4× — porque o INSS patronal de 20% já vem embutido no DAS, não é cobrado separado.
Pra empresário acostumado a olhar só o "valor da folha" no boleto, essa diferença é o cemitério de muito plano de expansão.
Os encargos da CLT, explicados
INSS patronal (20%): incide sobre o salário bruto. Empresas no Simples não pagam isso separadamente. Base legal: Lei 8.212/1991, art. 22, I.
RAT — Risco Ambiental do Trabalho (1% a 3%): definido pelo CNAE da empresa. Escritório de contabilidade é 1%. Marmoraria, construção civil ou empresa com risco grave pode chegar a 3%.
Terceiros — "Sistema S" (5,8%): SESI, SENAI, SESC, SENAC, SEBRAE, INCRA e Salário-Educação. Também só pra Lucro Real/Presumido.
FGTS (8%): depositado mensalmente em conta vinculada do empregado. Incide pra todos os regimes — inclusive Simples.
Provisão de 13° salário: matematicamente, isso é 1/12 do salário todo mês. Mais o FGTS sobre o 13°. Você não paga em janeiro, mas tem que provisionar.
Provisão de férias + 1/3 constitucional: 1/12 do salário (férias) + 1/3 disso (terço de férias) + FGTS sobre tudo isso. Acumula mês a mês.
Exemplo prático: salário de R$ 2.500 (Lucro Real, RAT 2%)
| Item | Valor |
|---|---|
| Salário bruto | R$ 2.500,00 |
| INSS Patronal (20%) | R$ 500,00 |
| RAT (2%) | R$ 50,00 |
| Terceiros (5,8%) | R$ 145,00 |
| FGTS (8%) | R$ 200,00 |
| Provisão 13° | R$ 225,00 |
| Provisão férias + 1/3 | R$ 300,00 |
| TOTAL MENSAL | R$ 3.920,00 |
Cada R$ 1,00 de salário está custando R$ 1,57 — e isso sem benefícios opcionais (VT, VR, plano de saúde).
CLT, PJ ou autônomo: como decidir?
CLT custa mais (em encargos), mas dá segurança jurídica, fideliza o profissional e protege seu negócio em fiscalização trabalhista. PJ é mais barato no curto prazo, mas tem risco de vínculo empregatício se você dá ordem direta, exige exclusividade ou define horário fixo. Autônomo só funciona pra serviço esporádico/eventual.
Pra empresa pequena, em crescimento, o teste mental é: "se essa pessoa fosse pra outro lado, eu pararia parte da operação?" Se sim, é CLT.
Como reduzir o custo SEM perder qualidade
- Migrar pro Simples Nacional (se o faturamento permitir) corta 25,8% dos encargos (INSS + Terceiros)
- Convenção coletiva favorável: alguns sindicatos negociam jornada flexível ou banco de horas
- Negociar benefícios em lugar de salário: VR e plano de saúde são dedutíveis e tem carga tributária diferente
- Estagiário (com critérios da Lei 11.788/2008) pra atividades de aprendizado
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Para cálculo definitivo de folha (incluindo hora extra, DSR, convenção coletiva, adicional noturno e particularidades do CNAE), consulte sempre um contador. Esta ferramenta serve pra dimensionar custo antes de contratar.
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